Ahojte, viete mi poradiť, aké funkcie by mal mať ERP systém pre menšiu stavebnú firmu? Máme cca 10 zamestnancov a potrebovali by sme mať lepší prehľad vo fakturácii, zákazkách, dochádzke a projektoch.

Pozeral som rôzne riešenia a zatiaľ mi najlepšie vychádza FLOWii, hlavne pomer cena/funkcie a slovenská podpora. Máte s ním niekto skúsenosť?

Diky.

Na co potrebuje firma s 10timi zamestnancami nieco taketo, najma, ak ide o stavebnu firmu? Predpokladam, ze su to ludia v partiach, teda dve-tri partie, ktore su na stavbach. A kde je ten problem vlastne? Lebo tema mi pride ako reklama na software.

Kamarat ma stavebnu firmu, ma 4 partie po 4 ludoch, rozrobene stavby kade tade v regione. Tam sa preraba byt, tam sa preraba plot, tam sa stavis dom, inde zatepluje mala bytovka. A ako funguje? V kancelarii ma velku tabulu na ktorej ma napisane aktualne zakazky, ludi na danej stavbe a odhadovany termin dokoncenia. Dole ma bliziace sa stavby a ked je to dohodnute, tak aj termin zaciatku.

Rano, 2-3x do tyzdna sa stretne s chlapmi na stavbe, povedia si co a ako, chlapi povedia co a ako, hodia blocky za drobny material na stol, vezmu peniaze na nakupovanie a idu. Ked treba, volaju do DEKu alebo Stavmatu ohladom materialu, pripadne napisu jemu a on to objedna. V stavebninach maju suhrnne faktury, takze im to po case zosumarizuju a vyhodia fakturu.

Kde jd problem pri tomto? Lebo ja tam ziadny nevidim. To, ze firma s 10 zamestnancami si nedokaze ustrazit faktury, tak je to smutne. Pretoze ak niekomu stavias dom alebo bytovku, tak bud to fakturujes po mesiaci alebo potom po etapach, cize ked bude hotova platna, ked budu vytiahne steny na PP alebo I.NP, ked bude strop, ked bude II.NP, ked bude strecha/krov. Tu sa proste nie je kde stratit. Podla mna to len robis zle.

Pochybujem, ze ti budu chciet chlapi nahadzovat veci do dakej webovej aplikacie. Oni potrebuju robit a zarobit, nie stracat cas s nezmyslami. Takze pre nich je jednoduchsie spravit to, ze ti napise na Whatsappe spravu v zneni: objednaj 3 palety DTcka, Ytong 300 v pocte 6 paliet, k tomu penu, klince 100, 22x lepidlo, 40m pasoviny, 300ks 8mm roxor, viazaci drot. Makadam 32/64 dve auta na stvrtok, 125m3 beton 20/25 na piatok.

Aky prehlad v dochadzke potrebujes mat? Bud nech si pisu dochadzkove listy, nech si pipaju v kancelarii alebo su plateni od vykonu. Ci kde riesis dochadzku, na stavbe? V com je ine ked ti na konci mesiaca da papier a tam je napisane, ze pracoval 8 hod denne a posledny tyzden v mesiaci len 6 hod denne, je to ine ako keby to bolo zapisane v dakom systeme? A za co im platis hodiny? Murovanie sa plati za plochu/objem, kopanie za objem, omietky za plochu, obklady a podlahy za vykon/plochu, viazanie zeleza za tonu, prenos materialu sa fakturuje ako percenta za ceny material (takzvane presuny hmot v Cekrose). Malby za plochu, zateplenie za plochu. Kde im platis za hodiny, ci ked zametaju? Rad si precitam tvoje vysvetlenie.

Jasné, pri pár zákazkách sa to ešte dá riešiť tabuľou, papiermi a WhatsAppom. Lenže keď beží viac stavieb naraz, ľudia sú na rôznych miestach a treba strážiť dochádzku, materiál, bločky, faktúry, termíny aj ziskovosť zákaziek, už to začne byť chaos.

Pri 10 ľuďoch mi Excel zaberá dosť času a pomaly sa v tom strácam. Nehľadám nič komplikované pre chlapov na stavbe, skôr systém pre seba, aby som mal prehľad, čo sa kde robí, čo sa nakúpilo, čo treba fakturovať a kde mi prípadne utekajú peniaze.

Pozeral som riešenia so slovenskou podporou a zatiaľ mi vyšli FLOWii, KROS a Raynet. Skúšali ste niekto niektorý z nich?

Opat sa pytam co s tym ma dochadzka? Platis chlapov za vykon alebo na hodiny? Ak na hodiny, tak ako riesis to, ze miesto fasady za mesiac na dome ju robia dva mesiace, pretoze ich platis za hodinu a tak sa nikde neponahlaju? Alebo ktore prace im platis za hodiny, aby si potreboval mat ich dochadzku?

Dalsia otazka je, ze kolko stavieb moze mat firma, ktora ma 10 zamestnancov? Realne dake 3 zakazky naraz, viac asi nie, pretoze sa to neda stihat a mna zaujima co tam chces sledovat, ake faktury, ale blocky? Predsa dostanes faktury od partie za stavbu A, potom za stavbu B a potom za stavbu C, respektive dostanes suhrnnu fakturu zo stavebnin. Takze ides sam sebe komplikovat veci, aby si to nahadzoval na dakej webovej aplikacie a rozdelil si si to? Okrem toho zakon z dielne Ministerstva financii SR prikazuje uctovat tieto veci ako zakazkovu vyrobu a teda to mat poclenene aj z uctovneho hladiska. Teda aj chlapi, ak si idu brat material do DEKu, tak vezmu fakturu/dodaci list a napisu tam hore, ze ide o stavbu A alebo o stavbu B ci C, aby to uctovnik vedel zauctovat na konkretnu zakazku. Okrem toho chodia tie faktury z DEKu aj mailom pri kazdej kupe, takze mas kompletny prehlad o fakturacii. A blocky? No blocky ti daju na konci mesiaca v obalke a vybavene, tam nie je co riesit.

Predsa mas vykaz-vymer z ktoreho si nacenil zakazku, zazmluvnis si teda rozpocet. Mozu sa vyskytut prace naviac, ale aj odpocty. To vies predsa odfajknut aj na rozpocte. Ked mas teda zakladanie stavby a mas tam zhrnutie ornice, vykopy, presun zeminy, uzemnenie bleskozvodu, DTCka, zelezo, popripade debnenie, betonaz, makadam+strk, lezata kanalizacia, sietovina, betonaz, izolacia, no tak kde je problem a co tu chces strazit? Vysvetli mi to prosim ta.

Ake terminy? Predsa na to ti staci na stole jeden papier A4 na ktory si to napises. Pripadne na to sluzi harmonogram prac, ktory je napriklad povinnou prilohou pri statnych zakazkach a castokrat zo strany ministerstva dochadza ku korekciam z dovodu zleho hormonogramu prac.

Ziskovot sa tvori vo webovej aplikacii alebo v uctovnictve? Pretoze podla mna sa tvori v uctovnictve a to tak, ze mam naklady na material 100 tisic, naklady na zamestnancov 80 tisic, naklady na sluzby (doprava, geodet, elektrika, toi toi wcko, oplotenie, lesenie, zeriav) za 10 tisic spolu teda 190 tisic. A vyfakturujem 210 tisic. Cize zisk je 20 tisic eur. Toto vsetko predsa vidim v uctovnictve a robi to za mna uctovnik, nie aby som ja stracal cas nahadzovanim rovnskych duplicit do webovej aplikacie ako potom bude robit aj uctovnik. Alebo aky prinos v tom ty vlastne vidis?

Odpovedaj prosim ta na mnou polozene konkretne otazky, lebo zatial si sa v drvivej vacsine odpovedat vyhol.